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SERVICE ITEM / 服务小项

场地租赁

根据活动规模、客群动线和执行需求,筛选酒店、展厅、园区等场地,并协助档期沟通、进场条件确认和布置可行性评估。

活动策划布置

全流程活动场地甄选与租赁协调

围绕发布会、年会、路演、庆典等活动目标,提供场地资源匹配、现场踏勘、租赁条款沟通和进撤场条件确认服务,提前核对电力、层高、承重、停车及报备要求,为后续搭建和执行降低风险。

VISUAL MATERIAL 场地租赁

项目图片将按现场实拍、尺寸示意和材料细节重新整理。当前先保留标准资料位,避免旧站长图或错配图片影响判断。

现场实拍 尺寸示意 材料细节
01 适用场景
  • 新品发布会场地预订用于判断新品发布会场地预订是否适合场地租赁,提前确认位置、视距、人流和安装边界。
  • 企业年会酒店包场用于判断企业年会酒店包场是否适合场地租赁,提前确认位置、视距、人流和安装边界。
  • 路演巡展点位协调用于判断路演巡展点位协调是否适合场地租赁,提前确认位置、视距、人流和安装边界。
02 交付内容
  • 场地清单与比选表场地清单与比选表需要形成可确认资料,方便报价拆分、制作执行、现场验收和后续复用。
  • 档期费用沟通记录档期费用沟通记录需要形成可确认资料,方便报价拆分、制作执行、现场验收和后续复用。
  • 进撤场条件确认单进撤场条件确认单需要形成可确认资料,方便报价拆分、制作执行、现场验收和后续复用。
03 质量要点
  • 核查层高承重电力验收时重点检查核查层高承重电力,避免尺寸偏差、画面误读、安装返工或维护成本增加。
  • 评估人流动线安全验收时重点检查评估人流动线安全,避免尺寸偏差、画面误读、安装返工或维护成本增加。
  • 明确租赁边界费用验收时重点检查明确租赁边界费用,避免尺寸偏差、画面误读、安装返工或维护成本增加。
PROJECT ADVICE 建议先把用途、尺寸、数量、现场照片和交付时间说清楚。

我们会根据实际使用场景判断材料、工艺、制作周期和安装方式,避免只按名称报价造成后期返工。

QUOTE 报价前需要提供什么
  • 活动日期与使用时段提供活动日期与使用时段后,可以更快判断场地租赁的工艺选择、数量口径、预算区间和交付周期。
  • 预计人数与场地类型提供预计人数与场地类型后,可以更快判断场地租赁的工艺选择、数量口径、预算区间和交付周期。
  • 搭建需求及设备清单提供搭建需求及设备清单后,可以更快判断场地租赁的工艺选择、数量口径、预算区间和交付周期。
PROCESS 我们怎么推进
01

资料确认

先确认场地租赁的使用位置、尺寸数量、内容文字、交付时间和安装条件。

02

方案制作

按现场环境和使用周期选择材料工艺,输出可制作、可安装、可验收的方案。

03

成品交付

制作完成后核对画面、尺寸、配件和安装方式,必要时留存现场交付照片。

04

资料归档

保留确认稿、制作参数和交付记录,方便后续加做、维修或统一更新。

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